Poveste de succes a unui client: Tabla interactivă revoluționează instruirea, întâlnirile și colaborarea la GlobalTech Solutions
GlobalTech Solutions, o firmă de consultanță IT în creștere rapidă, cu sediul central în Singapore și peste 500 de angajați în Asia, s-a confruntat cu o provocare tot mai mare: cum să eficientizeze comunicarea internă, să îmbunătățească instruirea angajaților și să modernizeze colaborarea într-un mediu de lucru hibrid. După cercetări ample, compania a ales să implementeze soluția noastră...tablă interactivăsoluție în sediile sale principale și centrele de instruire.
Potrivit dnei Tan Liwen, directoarea departamentului de învățare și dezvoltare, decizia s-a bazat pe o nevoie simplă, dar crucială: de a face învățarea mai captivantă și comunicarea mai vizuală. „Eram blocați în trecut”, a spus ea. „Slide-urile statice PowerPoint și tablele albe tradiționale nu mai erau suficiente. Aveam nevoie de un instrument mai inteligent. Tabla interactivă ne-a oferit flexibilitatea, claritatea și interactivitatea pe care le cer echipele moderne.”
Instalare fără probleme și interfață ușor de utilizat
GlobalTech a implementat douăsprezece unități ale ecranelor noastre de 75 de incitablă interactivăîn decurs de o săptămână, inclusiv instalările în sălile de ședințe, sălile de training și zonele de relaxare. Procesul de configurare a fost descris de departamentul IT ca fiind „plug-and-play”. Dl. Koh Jianming, manager de infrastructură IT, a remarcat: „Nu am avut nevoie de tehnicieni terți. Tabla interactivă a recunoscut instantaneu rețeaua noastră WiFi, s-a sincronizat cu conturile noastre cloud și a permis chiar actualizări de firmware prin eter. Totul a fost gata în mai puțin de 30 de minute per unitate.”
Interfața tactilă intuitivă, sistemul de operare Android încorporat și compatibilitatea cu Microsoft Teams, Zoom și Google Meet au facilitat adoptarea sistemului de către instructori, personalul de resurse umane și ingineri, fără instruire suplimentară.
Transformarea instruirii: Înainte și după
Înainte de introducerea tablei interactive, integrarea noilor angajați era un proces consumator de timp, care implica manuale tipărite și prezentări statice. Formatorii se chinuiau adesea să mențină participanții concentrați. Astăzi, aceleași sesiuni sunt interactive și colaborative.
Formatorii folosesc acum funcții de ecran împărțit pentru a compara diagrame și a afișa adnotări live una lângă alta. Cu funcția de recunoaștere a scrisului de mână, notițele scrise în timpul sesiunilor sunt convertite automat în text editabil și pot fi trimise prin e-mail direct participanților după curs. Dna Tan a subliniat: „Tabla interactivă a făcut ca instruirea noastră să fie dinamică. Oamenii participă mai mult, pun întrebări și chiar contribuie live pe ecran.”
Conform sondajelor interne de feedback ale GlobalTech, după introducerea tablei interactive, scorurile de implicare în training au crescut de la 6,8 la 9,3 (din 10), iar retenția conținutului s-a îmbunătățit cu 35%, conform evaluărilor post-training.
Îmbunătățirea performanței întâlnirilor și a colaborării între echipe
Beneficiile tablei albe interactive se extind mult dincolo de instruire. Echipele de proiect o folosesc acum zilnic pentru întâlniri agile în picioare, planificare vizuală a sprinturilor și revizuiri de design. Dl. Koh a împărtășit: „Când inginerii din Singapore și designerii din Manila fac brainstorming împreună, folosesc aceeași tablă în timp real. Tabla albă interactivă le permite să deseneze, să editeze și să adnoteze ca și cum s-ar afla în aceeași cameră. A eliminat o mulțime de schimburi de replici și lanțuri de e-mailuri.”
Funcțiile integrate de înregistrare a ecranului și de partajare a codurilor QR ale dispozitivului s-au dovedit utile pentru revizuirile și documentația internă. Echipele înregistrează adesea discuțiile despre foaia de parcurs a produsului și partajează instantaneu înregistrările cu colegii care nu au putut participa. „Ne ajută să luăm decizii mai rapide cu o documentație mai bună”, a adăugat Koh.
O investiție sigură pentru viitor
GlobalTech vede tabla interactivă nu ca pe un dispozitiv de unică folosință, ci ca pe o platformă digitală de colaborare pe termen lung. Compania intenționează să instaleze unități suplimentare în sălile de briefing pentru clienți și în birourile satelit la distanță din Malaezia și Indonezia. De asemenea, intenționează să integreze tabla cu instrumente de management de proiect precum Jira și Trello pentru actualizări îmbunătățite în timp real.
„Credem cu tărie că tabla interactivă este viitorul muncii în echipă digitale”, a spus dna Tan. „Nu este doar un ecran - este un centru de comunicare. Schimbă modul în care oamenii gândesc, împărtășesc și construiesc idei împreună.”
Implementarea cu succes la GlobalTech este o dovadă a modului în care o tablă interactivă bine concepută poate stimula productivitatea, reduce dificultățile de comunicare și încuraja inovația într-un loc de muncă modern.
Ești gata să-ți duci organizația la nivelul următor? Experimentează puterea tablei noastre interactive și redefinește modul în care echipele tale se conectează și creează.